Um etracker analytics als Team im Unternehmen und/oder mit Agenturen gemeinsam zu nutzen, können unterschiedliche Zugänge und Berechtigungen vergeben werden.
Die Anzahl der möglichen Nutzerzugänge hängt von der etracker analytics Edition ab:
- In der Basic und Pro Edition können bis zu 10 Nutzer hinzugefügt werden.
- In der Enterprise Edition können unbegrenzt viele Nutzer hinzugefügt werden.
Nur (Haupt-)Benutzer und Nutzer mit dem Profil Admin können weitere Nutzer hinzufügen, entfernen oder Berechtigungen anpassen.
Dies kann in der Oberfläche unter Einstellungen → Nutzerverwaltung erfolgen oder mittels Schnittstelle aus Drittsystemen heraus.
Die Rechte eines Nutzers werden unter Einstellungen → Nutzerverwaltung in einem Berechtigungsprofil angelegt und verwaltet.
Hierzu gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:
- Produkte: etracker analytics und/oder Signalize
- Account-Zugriff: Zugriff auf alle oder einzelne über das Multi-Account Management verknüpfte Accounts
- Reporting: Mit oder ohne Umsatzkennzahlen und/oder Filter auf bestimmte Seiten, Bereiche oder Domains
Zudem gibt es drei Berechtigungen:
- Analysieren
- Analysieren & bearbeiten
- Admin
Mit den Berechtigungen ist Folgendes möglich:
| Bereich | Funktion | Analysieren | Analysieren & bearbeiten | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Konto | Benutzerdaten (Stammdaten) ändern | nein | nein | ja |
| Nutzer anlegen/ändern | nein | nein | ja | |
| Multi-Account Management | nein | nein | ja | |
| Administration | Rechnungen einsehen | nein | nein | ja |
| Upgrades durchführen | nein | nein | ja | |
| Integration | Tracking Code | nein | ja | ja |
| Eigene Tracking Domain einrichten | nein | ja | ja | |
| Account-Einstellungen (u.a. IP-Sperre, Referrer-Ausschluss, autom. Eventerfassung, eigene Segment-Dimensionen, REST-API Token) | nein | nein | ja | |
| Datenschutz-Einstellungen | nein | nein | ja | |
| CSS Selektor-Events konfigurieren | nein | ja | ja | |
| Conversion-Prozesse konfigurieren | nein | ja | ja | |
| Kampagnen-Links erstellen und speichern | nein | ja | ja | |
| Consent Manager konfigurieren | nein | nein | ja | |
| Reports | Eigene Reports konfigurieren | ja | ja | ja |
| Reportansichten erstellen und ändern | ja | ja | ja | |
| Eigenes Dashboard konfigurieren | ja | ja | ja | |
| Reportings & Exporte | Alarmfunktion konfigurieren | nein | ja | ja |
| Einzelexporte starten | nein | ja | ja | |
| E-Mail Reporting erstellen | nein | ja | ja |
Nutzer hinzufügen und verwalten
Nach Erstellung eines Berechtigungsprofils wird wie folgt ein neuer Nutzer angelegt:
- Gehe zu Einstellungen → Nutzerverwaltung.
- Klicke unterhalb der Nutzerliste rechts auf Neuer Nutzer.
- Gebe die Nutzerdaten wie Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort ein.
Bitte beachte die folgenden Kriterien bei der Vergabe eines Passwortes:
– Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen.
– Das Passwort muss mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben beinhalten.
– Das Passwort muss mindestens eine Zahl beinhalten.
– Das Passwort muss mindestens ein Sonderzeichen beinhalten (Unterstrich und Minus gelten nicht als Sonderzeichen). - Wähle ein bereits vorhandenes Benutzerprofil aus oder erstelle ein neues.
- Klicke auf Speichern und teile dem Nutzer seine individuelle Login-ID und sein Passwort mit.
Beachte: Die Anlage mehrerer Mitbenutzer mit der gleichen E-Mail-Adresse ist nicht möglich.
In der Nutzerverwaltung werden die hinzugefügten Nutzer mit jeweiliger Login-ID, Name, Berechtigungsprofil, Status und Anzahl Logins aufgelistet. Über die Aktionsspalte können die Zugänge bearbeitet oder gelöscht werden.
